Pilotage de Projet

Pilotage opérationnel

Le pilotage opérationnel consiste à réaliser des prestations d’assistance à Chef de Projet et/ou d’assurer pour le compte de nos clients des missions de Chef de Projet en sous-traitance.

Les apports de WENERTECH :

  • Mettre en place les méthodes de management et de pilotage du projet,
  • Mobiliser les experts qui bénéficient de l’expérience de différents secteurs d’activité.

Planification La Planification

La planification consiste à déterminer chaque activité d’un projet et à identifier les enchaînements logiques des tâches correctement définies.
La maîtrise des délais du projet est ensuite assurée par le suivi du planning, la recherche d’optimisation et la gestion d’actions correctives.

Les apports de WENERTECH :

  • Mettre en place des méthodes de planification et de contrôle du projet, élaborer un plan de management,
  • Structurer le projet : Etudes, cahiers des charges, équipements, construction …
  • Analyser les chemins, activités et ressources critiques,
  • Suivre l’avancement physique, réaliser les tableaux de bord et le reporting,
  • Déployer les outils et les circuits d’information,
  • Identifier le « Reste à Faire ».

La Maîtrise des Coûts

La maîtrise des coûts consiste à évaluer les dépenses internes et externes (achats ou sous-traitance) réalisées et à les comparer avec les coûts prévisionnels.

Les apports de WENERTECH:Contrôle des coûts

  • Mettre en place un système d’information et de contrôle des coûts,
  • Structurer les coûts spécifiques du projet,
  • Evaluer les dépenses et les relier avec la planification,
  • Créer les tableaux de bord et le reporting,
  • Prévoir le coût à terminaison.

La Gestion des Contrats

La gestion des contrats consiste à s’assurer de la bonne rédaction et de l’application des contrats passés entre les différents intervenants du projet.

Les apports de WENERTECH :Contrat

  • Elaborer les clauses techniques contractuelles,
  • Analyser et gérer l’exécution technique des contrats,
  • Gérer les modifications de contrat,
  • Préparer les dossiers support de négociations et de réclamations,
  • Arbitrer.

La Gestion des « Fournisseurs »

Le suivi des fournisseurs consiste à s’assurer de la tenue des objectifs de livraison par une modélisation des processus de réalisation (outillages, produits) et une animation délai adaptée (« pression constructive »).

Les apports de WENERTECH:

  • Une démarche de dialogue et d’implication opérationnelle,
  • Un outil adapté permettant de traiter la masse d’information et d’en extraire des indicateurs et des métriques pour générer un système d’alerte préventif,
  • Un savoir-faire mixte de logisticien / planificateur.

La Qualité Projet

La qualité projet est un prolongement du Système Qualité dont elle doit reprendre les processus généraux et les appliquer spécifiquement au projet.
Il s’agit de valider les processus du projet, ses jalons, gérer les dérogations et la conformité des échantillons, prototypes et outillages.

Les apports de WENERTECH:

  • Elaborer le Plan Qualité Projet (PAQP) en cohérence avec les autres aspects du management du projet,
  • Animer le système Qualité Projet et la Qualité fournisseur,
  • Gérer les configurations « produit/process » en recherche constante des bons compromis Qualité/Coûts/Délais,
  • Autoriser le lancement des opérations,
  • Valider des échantillons, prototypes, process,
  • Mettre en place les conditions d’amélioration continue des processus.

La Gestion de la Documentation Projet

La gestion de la documentation s’appuie soit sur une base de gestion documentaire propre à la MOA et ses processus de validation, soit sur une base de gestion documentaire dédiée au projet.
Elle permet en outre de s’assurer du suivi des états de validation des documents, de la traçabilité des échanges de documents entre les différents acteurs du projet, de l’exhaustivité des documents attendus aux différents jalons de configuration.

Les apports de WENERTECH :

  • Elaborer la procédure de gestion et de circulation des documents dédiés au projet,
  • Etablir le planning de production documentaire en cohérence avec le planning directeur du projet,
  • Réaliser la base de données de gestion documentaire, à l’aide d’un logiciel conjointement validé avec la direction de projet,
  • Assurer le suivi et la traçabilité des documents,
  • Assurer la Gestion de Configuration,
  • Assurer l’archivage de la documentation projet.

La Gestion des Risques Projet

L’identification des risques, leur analyse et leur gestion permet de sécuriser le projet durant les différentes phases de réalisation : en amont et pendant les consultations, durant les études de conception et en phase de réalisation.
Cette gestion passe par la mise en place d’un portefeuille des risques mettant en évidence le type de risque (coût, délais, performances).

Les apports de WENERTECH:

  • Sécuriser le projet en identifiant les risques dès la phase d’avant projet,
  • Analyser leurs liens et leur logique d’enchaînement suivant le planning,
  • Mettre en place un portefeuille des risques reprenant: le type de risque, les évènements redoutés, la criticité et l’acceptabilité des risques avant actions,
  • Mettre en place un plan d’action de gestion des risques faisant apparaître la criticité et l’acceptabilité des risques après actions de maîtrise,
  • Désignation d’un RMR (responsable management des risques) pour le suivi et la gestion des risques.(plan d’actions et fiches de risques associées).

L’Ordonnancement

L’ordonnancement est la clé de voûte de la bonne exécution du projet. Il permet d’identifier les liaisons entre tâches et les chemins critiques de l’opération, de mettre en évidence les logiques d’enclenchements et les prérequis des différentes tâches.
L’ordonnancement opérationnel est l’action terrain permettant d’enclencher les tâches, de vérifier l’état des préalables et d’autoriser le démarrage des études / approvisionnements / travaux.

Les apports de WENERTECH :

  • Valider des fiches de tâches et vérifier la cohérence avec le planning,
  • Visualiser des chemins critiques et proposer l’optimisation d’enchaînements logiques,
  • Vérifier les pré requis pour l’enclenchement des tâches (approvisionnement, configuration, disponibilité servitudes…).

La Coordination

La coordination du chantier permet la tenue des délais, en optimisant le déroulement des tâches de réalisation.

Les apports de WENERTECH :

  • Etablir et gérer les fiches d’intervention,
  • Vérifier les interfaces techniques et interfaces chantier,
  • Déclarer les activités – planification à très court terme,
  • Coordonner des travaux,
  • Animer les réunions de chantier (rédiger les comptes rendus, suivre les actions).

 La Supervision de Chantier

La supervision du chantier est un gage de réussite du projet. Elle permet de s’assurer de la qualité de la réalisation, de la mobilisation des intervenants pour répondre aux objectifs calendaires. Nous réalisons ce type d’élément de mission avec une implication amont (phase étude), cet engagement permet d’assurer une continuité technique entre les études et la réalisation.

  Les apports de WENERTECH :Supervision de Chantier

  • Mettre à disposition du projet son expérience en supervision de chantier complexe,
  • Etre opérationnel sur de nombreux secteurs d’activité grâce à une culture pluridisciplinaire (bâtiments, fluides, électricité, ligne de production …)
  • Mettre en place les indicateurs éprouvés relatifs à la supervision de chantier.

La Logistique Chantier

La maîtrise des chantiers passe inévitablement par une maîtrise de la logistique. Elle suppose d’appréhender les problématiques d’approvisionnement, de mobilisation des moyens et de disponibilité de servitudes.

Les apports de WENERTECH :

  • Une démarche de dialogue et d’implication opérationnelle (suivi fournisseurs, prise en compte des contraintes chantier et opérationnelles du site concerné),
  • La mise en place d’un outil adapté permettant de traiter la masse d’information et d’en extraire des indicateurs,
  • La mise en place d’un outil adapté de gestion du plan masse,
  • Un savoir-faire mixte de logisticien / planificateur.

La Mise en Service et le Soutien à l’Exploitation

La maîtrise des prestations Essais, Exploitation, Maintenance s’appuie sur un savoir faire consolidé au cours des 20 dernières années sur des installations industrielles dans l’activité boissons. L’expertise des intervenants WENERTECH repose  sur un retour d’expérience acquis dans des différentes usines et pôles beverage, leurs compétences portent sur les équipements et installations process, électriques, mécaniques et hydrauliques.

Essais

Dans le cadre de la mise en service et des essais des installations industrielles, WENERTECH assure :

La coordination des fins de travaux et la planification des essais :
  • Coordonner et suivre les fins de travaux en vu du démarrage des installations – passage d’une logique géographique et/ou métier à une logique fonctionnelle,
  • Valider les logiques d’enclenchement des opérations élémentaires de qualification,
  • Valider l’enchaînement des programmes de la qualification globale (diagramme PERT),
  • Gérer et suivre les essais.
La documentation :
  • Rédiger les Fiches de Préparation aux essais,
  • Rédiger les procédures particulières d’essais (PGE, PPE),
  • Rédiger les Comptes Rendus initiaux et finaux,
  • Rédiger les PV d’essais.
 La réalisation des essais :
  • Configurer les installations,
  • Mettre en place l’instrumentation spécifique essais,
  • Conduire les installations en phase essais,
  • Rédiger les procédures particulières d’essais,
L’acceptation :Acceptation
  • Analyser les essais et performances atteintes,
  • Rrédiger les PV d’expertises.

Exploitation

WENERTECH accompagne l’exploitant dans la conduite et l’exploitation de ses installations. Il s’agit de :

  • Former l’exploitant : rédaction des documents de formation, réalisation de la formation (théorique et pratique) validée par une attestation de stage,
  • Soutenir l’exploitation : conduite en double avec un transfert échelonné dans le temps de la responsabilité de conduite,
  • Conduire les installations en assurant en parallèle la disponibilité de celles-ci (maintenance courante),
  • Assister la rédaction des consignes et procédures d’exploitation.

Maintenance

Fort de son expérience réussie en soutien à la conduite et l’exploitation, WENERTECH a étoffé son offre de service en proposant d’apporter son expertise et sa compétence en gestion, pilotage et réalisation des opérations de maintenance :

  • Planification : suivi et gestion temporelle de l’échéancier de maintenance,
  • Documentation : soutien à la rédaction des plans et procédures de maintenance,
  • Réalisation : mobilisation des ressources nécessaires à la réalisation des opérations de maintenance, mise en œuvre des fiches de maintenance,
  • Qualification : réalisation des tests et essais de qualification post-remontage, enregistrement de la nouvelle configuration de référence,
  • Obsolescence : gestion et suivi de l’obsolescence des équipements, proposition de solutions alternatives.

Sécurité

La Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé

WENERTECH réalise des missions de Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé

Nos coordonnateurs ont été formés au niveau de compétence le plus élevé en conception et réalisation et peuvent exercer des missions dans les catégories 1, 2 et 3 (définies par le nombre d’heures des travaux).

Principales actions menées au cours des missions

Niveau 1 et 2 :

  • L’avis sur la sécurité au niveau du projet
  • La visite préalable avec le maître d’ouvrage
  • L’élaboration du Plan Général de Coordination
  • La constitution du Dossier d’Interventions Ultérieures de l’Ouvrage (D.I.U.O.)
  • L’avis sur la sécurité à la remise des offres
  • La mise à jour de la déclaration préalable
  • L’inspection commune avec les entreprises avant leur intervention
  • L’organisation de la coordination, en veillant à l’application des mesures prises
  • La collecte, l’analyse des PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé )  ainsi que leur diffusion aux diverses entreprises

Niveau 3 :

  • L’élaboration du Plan Général de Coordination Simplifié ou de la notice de sécurité